ابدأ مع بوت الشركة في أقل من دقيقة
خطوات بسيطة لإدارة مشاريعك وتكاليفها مع بوت الشركة عبر واتساب وتيليجرام والويب.
بوت الشركة يساعدك على متابعة مشاريعك وتكاليفها من المكان الذي يناسب فريقك. أرسل فاتورة، إيصال، ملف PDF، أو حتى ملاحظة تكلفة، والبوت يرتّب البيانات ويربطها بالمشروع المناسب ويجهّز لك تقارير عند الحاجة.
الخطوة الأولى: افتح البوت في واتساب أو تيليجرام
ابدأ من القناة التي يستخدمها فريقك أكثر: واتساب أو تيليجرام. كلاهما مدعوم بنفس المستوى، وبنفس البريد الإلكتروني ستجد نفس المشاريع من القناتين ومن لوحة الويب.
الخطوة الثانية: أرسل مستند تكلفة
يمكنك الإرسال بالطريقة الأسهل لك:
- صورة من الجوال — صوّر أي فاتورة أو إيصال أو ملاحظة مصروف.
- ملف PDF — أرسله مباشرة من أي تطبيق.
- رسالة في المحادثة — اكتب التكلفة بسرعة إذا لم يكن لديك ملف جاهز.
يستخرج البوت البيانات المهمة: المورد، التاريخ، الإجمالي، العملة، والبنود إذا كانت موجودة.
الخطوة الثالثة: اربط بمشروع
بعد الاستخراج، يعرض البوت قائمة مشاريعك. اختر المشروع المناسب، وستتحدّث لوحة التحكم والتقارير مباشرة.
الخطوة الرابعة: اسأل واحصل على تقرير
جرّب أسئلة مثل:
كم صرفنا على مشروع ألفا هذا الشهر؟
يجيبك البوت من بيانات مشاريعك، وليس من تقدير عام، لتكون الإجابة مفيدة للتشغيل والمالية والإدارة.
البداية مجانية: رصيد 375 ريال للشهر الأول مجانًا وبدون بطاقة ائتمان.